Закон Парето звучить так: 20% зусиль – приносять 80% результатів. Відповідно, інші 80% зусиль – забезпечують решту 20% результатів.
Джерело: Fedorychak.com.
Звичайно, це відбувається не завжди строго у пропорції 80/20. Іноді показники можуть відрізнятися, але в цілому – загальний принцип зберігається.
Тому, щоб підвищити ефективність роботи і досягати більшого з меншими зусиллями, важливо зрозуміти, які саме речі дозволяють досягти найбільших успіхів. А вже після цього – відповідним чином перерозподілити зусилля.
Приклади закону Парето у реальному житті
Важливо розуміти, що закон Парето є актуальним не лише тоді, коли мова йде про бізнес. Це доволі універсальний принцип, який можна застосувати по відношенню до багатьох сфер. Ось декілька прикладів з реального життя.
- 80% гостей кав’ярні замовляють тільки 20% найпопулярніших позицій з меню. В інвестиційному портфелі 20% цінних паперів генерують 80% прибутку.
- Носії мови в повсякденному житті використовують лише 20% найбільш вживаних слів. Достатньо вивчити їх, щоб нормально говорити і бути зрозумілим.
- Більшу частину часу ми носимо лише 20% речей зі свого гардеробу. Тож цілком можна позбутися непотрібного і звільнити місце в шафі.
Психологи вважають, що правило 80/20 допомагає перфекціоністам позбутися безкінечної погоні за досконалістю. А людям, яким не вистачає сили волі – почати справу і довести її до кінця. Не здатися на півдорозі.
В цілому, закон Парето підходить для застосування у багатьох важливих сферах життя. Таких як робота, фінанси, стосунки, саморозвиток і багатьох інших. Тому давайте про це і поговоримо.
Закон Парето в роботі і бізнесі
Зробити так, щоб уся робота на 100% впливала на результат, не вийде. Але можна розставити пріоритети – і першими виконувати ті завдання, які генерують найбільшу віддачу. А може й взагалі, знайдуться такі, від яких можна відмовитися повністю.
Починати роботу найкраще зі складних і важливих завдань. А вже час, який залишився – розподілити між іншими справами.
Правило Парето вчить визначати, які саме фактори та ресурси у бізнесі є головними, на які з них варто спрямувати основні ресурси. Це можуть бути люди, час, ваші унікальні продукти, перфектний сервіс – та що завгодно. Все залежить від специфіки конкретної організації.
Наприклад, у будь-якої компанії є постійні клієнти, на яких тримається бізнес, які часто роблять замовлення і дають найбільшу виручку.
Вгадайте, скільки таких клієнтів? Правильно, плюс-мінус 20 відсотків. І саме ці клієнти завжди мають бути в пріоритеті.
Решту, звісно, теж треба робити задоволеними різними доступними способами, але основну увагу все ж потрібно приділяти ключовим замовникам.
20 % усіх товарів, контрактів чи замовлень – приносять 80% прибутку. 20 відсотків клієнтів генерують основну виручку. 20% маркетингового бюджету, забезпечують найвищу ефективність.
Трохи часу на аналітику, щоб розібратися в цих речах – і ви отримаєте ключ до оптимізації, підвищення ефективності, збільшення прибутків і подальшого росту.
Правило 80/20 в особистих фінансах
Проаналізуйте свої доходи та витрати за поточний рік. Наприклад, спробуйте встановити якийсь додаток для відслідковування витрат, або ж просто розраховуйтеся всюди карткою і проаналізуйте потім по ній звіти.
Складіть загальний список витрат, визначте ключові статті, підкресліть позиції, які можна виключити або суттєво зменшити. Навіть невелика економія, на довгій дистанції, дає відчутні результати.
Може виявитися, що навіть відносно таких, фактично, обов’язкових статей витрат, як продукти, суттєва частина грошей йде на емоційні і незаплановані покупки. Наприклад, алкоголь, снеки і поїздки в МакДональдс.
Якщо зменшити спонтанні покупки, замінити деякі позиції на більш вигідні чи просто корисні – вийде не тільки заощадити, а й покращити якість життя.
Закон Парето у саморозвитку і особистій ефективності
20 % часу людина витрачає на корисні дії, а 80 % – на дурниці типу зависання у соцмережах і перегляду мемасіків. Ви не можете спланувати день, розкидаєтеся на купу дрібних справ, займаєтеся прокрастинацією і … в підсумку – нічого не встигаєте.
Навчіться зосереджуватися на основних речах, які реально бустять, а з рештою розбирайтеся за залишковим принципом.
Наприклад, якщо є такі завдання, з якими ви не дуже добре справляєтеся і є можливість делегувати їх професіоналу – то так і зробіть. А час, який вивільниться – використовуйте для себе.
Принцип Парето дає можливість не тільки позбутися непотрібних дій, а й визначити першочергові завдання, щоб отримати результат, який можна дошліфовувати.
Правило 80/20 в стосунках
Лише 20 % усіх людей, з якими ви контактуєте, дають вам щось навзаєм: дружбу, любов, теплі стосунки. Решта 80%, як правило, з точністю до навпаки.
Візьмемо список ваших друзів у соцмережах. Скільки їх, 500, 1000, 9000? А який відсоток із них проявляє хоч якусь активність – лайкають, коментують ваші пости, чи пишуть у приват? Ото ж.
Ні, це не значить, що треба відмовлятися від усіх знайомств, які не приносять користі, і обнуляти стосунки з людьми. Але треба розуміти, на кого дійсно варто витрачати на свою енергію, сили і час.
У стосунках і дружбі принцип Парето допомагає визначити, які 20% дій провокують 80% сварок чи інших негативних ситуацій, а які роблять ближчими і допомагають відчути себе щасливішими.
І декілька слів наостанок
Закон Парето проник у багато сфер нашого життя. На нього посилаються підприємці, маркетологи, інвестори і люди, які цікавляться особистим розвитком.
Але все ж таки, цей принцип – це не якась там істина в останній інстанції, а швидше емпіричне правило, яке будується на практичному досвіді багатьох з нас. І в одному випадку це правило може спрацювати, а в іншому – ні.
Усі ми різні, і обставини – теж. Тому потрібно аналізувати і розбиратися, як краще застосувати це правило саме у вашому конкретному випадку.
Але все ж, принцип «80/20» чудово демонструє те, як часто успіх у багатьох речах, залежить від сфокусованих зусиль і правильно розставлених пріоритетів.
Підтримайте проект на Patreon
